7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则！【标杆精益】
全文总计1434字，需阅读4分钟，以下为正文：
—1—
SWOT分析法
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
意义：
帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
—2—
PDCA循环规则
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
意义：
每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
—3—
6W2H法
What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
意义：
做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
—4—
SMART原则
Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
意义：
人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
特别注明， 有的又如此解释此原则：S代表具体 (Specific) ，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
M代表可度量 (Measurable) ，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
A代表可实现 (Attainable) ，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
R代表现实性 (realistic) ，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
T代表有时限 (time bound)
，注重完成绩效指标的特定期限。
—5—
时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
—6—
任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，
如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
意义：
学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
—7—
二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”
按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明：80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
这启示我们：在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
-END-
文章来源：网络（如侵联删）
文章编辑：Blean
投稿方式：wangyj@benchmarklean.cn
学正宗精益，到标杆精益
选标杆精益，建精益标杆
标杆研修 | 精益内训 | 精益咨询 | 益友会 | 改善大赛
本期精彩推荐
如果你有以下疑问
1、产品种类多，订单小批量多品种，生产组织困难重重；
2、需求不稳定、交期短、插单频繁，订单交付无法保证；
3、现场物料堆积、流转不畅、生产周期较长且无法确定；
4、计划指挥不力，基础信息弱，执行进度无法有效跟进；
5、采购供应不准时，经常性缺料或异常，物料无法齐套；
6、交期和质量，销售和生产，既矛盾又统一，难以协调；
7、本位主义明显，跨部门沟通受限，产供销研无法融合；
8、技术输出不及时，项目管理不受控，无计划节点管理；
9、库存太多，资金占用严重，公司现金流紧张且融资难；
10、信息化管理软件应用很久，但效果不理想，疲于应对。
如果存在2项（或以上）选择，请参加课程：《实现订单准时交付的系统思维和实践》，您的痛点将得到系统的解答。
很简单，请直接与我们沟通。
马老师：13609706291
张老师：18925119315
唐老师：18925113815
吴老师：19128242368
黎老师：19124223682
最近微信改版了，
有读者说找不到我们的文章
大家记得把标杆精益设为星标🌟哦～
