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干货丨职场人必备的9个实用工具!

9个月前 (08-10)其他137

进入2021年,又是一个全新的开始,如何在学习、工作、生活全方面得到提升?

最直接的办法就是利用工具,下面将介绍我个人珍藏多年的实用小工具。让你在2021年牛气冲天,升职加薪的愿望通通实现。

一、笔记APP

在生活、工作、学习中,我们总需要记笔记。笔记APP使用起来更方便,随时随地记录重点事件。

怎样才算是出色的笔记APP?

APP必须按照自己的意愿去做,并且要做好。并不是每个笔记APP都需要具有图文功能,或者需要触控手写笔。笔记APP必须是要快速上手且易于使用。进行创建、编辑和排序笔记的时候需要给用户一种清晰、方便的印象。这款APP需要满足能在网页端和移动端上操作,并且具有离线操作、保存功能。一些优秀的笔记APP必须要让人觉得物有所值,可以收取合理的价格。

印象笔记

印象笔记最强大的功能之一,就是它几乎可以处理成你想要的任何格式的笔记。你可以在上面添加文本注释、音频剪辑、图像、PDF文档、扫描手写页面、电子邮件等。

不过,印象笔记仅限于在客户端和移动端上使用,并且无法免费在移动设备上访问离线笔记。

印象笔记 | 工作必备效率应用

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑,但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑,在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记,比单纯使用键盘更方便。

不过,OneNote的存储空间有限,仅有5GB。如果笔记中含有大量图像或者音频,存储空间明显是不够用的。

数字笔记记录应用 OneNote - Office

Notion

Notion是一款提供笔记、任务、数据库、看板、维基、日历和提醒等组件的应用程序。用户可以将这些组件连接起来,来创建自己的系统,用于知识管理、笔记记录、数据管理、项目管理等。这些组件和系统可以单独使用,也可以与他人进行跨平台协作。

不过,Notion受限于国内各地区网络的影响,某些地区访问Notion非常缓慢。此外,Notion没有设备标签功能,很难快速查找想要的内容。

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

二、清单和待办事项应用程序

清单和待办事项应用程序是一款简单易用的todo类应用软件,漂亮精致的UI,支持数据备份,支持通知等常规项目。

如何能成为出色的清单和待办事项应用程序?

能快速添加和组织任务。在理想情况下,在几次点击中添加任务并将其分好类。提供多种方式来组织任务。标签、列表、项目和截至日期等方式来帮助用户更好地组织任务列表。通知功能。最好的应用程序需拥有消息通知功能,这能提醒你在规定的时间内完成某些事情或任务。提供简洁的用户界面。优秀的清单和待办事项应用程序需要适合用户的工作流程,这样可以使得用户能专心工作。多端同步使用。出色的清单和待办事项应用程序应能做到多端同步使用,满足用户多元场景的办公需求。

Todoist

Todoist虽然并不是最出色的清单和待办事项应用程序,但它能做到平衡了功能性与简洁性,还能实现多端同步使用。

Todoist具有足够的灵活性以适应大多数工作流程,总体而言是个不错的应用程序。

Todoist:管理工作和生活的To Do List

滴答清单

滴答清单同样能实现多端同步使用,在网页端提供了键盘快捷键,在移动端提供了通知栏和窗口小部件。这使得你在返回当前页前快速添加任务。

滴答清单提供了别的应用程序无法提供的功能,即番茄计时功能。番茄计时功能有效减少打断,不管是被什么情况给打断,你都可以一键添加到任务清单里避免忘记,这使得你可以更好地专注于当前任务。

一个帮你高效完成任务和规划时间的应用

Microsoft To Do

Microsoft To Do是一个基于云端的任务管理应用程序,用户可以通过手机、平板和电脑管理其任务。Microsoft To Do主界面简洁友好,添加任务非常快捷。

用户可以为每个列表设置自定义背景图片,从而让你一眼就能知道需要查看的列表。还支持Outlook任务中同步事项、清单,有简单的到期提醒、搜索待办事项和笔记内搜索的功能,很适合使用微软系列产品的用户。

Microsoft To Do

三、演示工具

大部分在工作或学习中需要向他人作报告,或是进行商业路演展示,一份精彩吸引人的演示文稿是极其重要。除了大众熟悉的PowerPoint之外,还有更多优秀的演示工具值得我们去使用。

最出色的演示工具需要做到哪几点?

专业的模板。出色的演示工具必须要有专业的模板,以便用户快速构建演示文稿。共享和协作功能。无论是参与网络研讨会,还是与同事共同制作演示文稿,使用共享和协作功能,便能大大提升效率。多媒体组件。出色的演示工具应支持多种媒体类型,例如音频、视频、图像或是GIF。丰富的图表/图形/图标资源。如果想要快速制作出彩的演示文稿,演示工具需提供丰富的图表/图形/图标等资源,让你的演示文稿变得有趣、生动。

Visme

Visme是一款在线交互式演示图表制作平台,通过简单的方式创作交互式的演示稿、信息图表和一些其他互动内容。Visme有大量免费图标、图表、图片等。在付费的情况下,可以与团队成员共同完成一个演示文稿。并且,能下载为多种不同的文件格式。

Create Presentations, Infographics & Graphic Design

Slidebean

Slidebean是基于云端的简报制作平台,可以帮助你用最简单的方式来制作PPT、汇报等文稿。Slidebean鼓励使用者专注于内容,将版面、色彩分配交给其来处理,让使用者不需要再为演示文稿的排版设计烦恼。

Pitch Deck Design | Presentation Software: Slidebean AI

RAYDATA个人版

RAYDATA个人版是一款全新三维数据演示工具,为用户提供灵活、强大的场景模型和图表,支持多终端实时同步创作、查看、分享自己的作品。

RAYDATA个人版点击拖拽式操作,简单易用,仅需四步,就能完成一份演示文稿。手机、平板、网页等多平台均能同步使用,随时随地查看、编辑和共享文稿。

RAYDATA与其他演示工具最大的不同点在于,其提供海量真实丰富的3D场景模型,包括地理版图、城市区县、商圈建筑。如果内置的场景模型都不能满足需求,还有场景工作站,支持自定义模型上传编辑。

https://web.raykite.com/

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